A mensagem de falsificação do Windows ou de outro software pode ser bem familiar a alguns usuários e empresas, mas poucos se lembram de que falsificar software é na verdade um crime, de acordo com a Lei da Propriedade Intelectual, regulamentada na Lei 9.609/98. Dependendo do caso, ainda pode incidir em sonegação fiscal e contrabando, o que torna o Licenciamento de software um tópico importante dentro das empresas, independentemente do seu porte.
A maioria das fabricantes de software, como a Microsoft, possuem seus próprios mecanismos para descobrir se o software é original ou não, e muitas vezes liga ou manda um e-mail para as empresas pedindo a regularização, enviando um Oficial da Justiça para verificar a autenticidade em casos extremos, portanto é importante ficar atento às licenças que estão dentro da sua empresa e fazer levantamentos dos Ativos de Software (SAM) para evitar problemas.
Adquirir licenças para o software não é uma tarefa difícil e muitas vezes é mais flexível do que se pensa e é divulgado, e as próprias fabricantes de software estão investindo em alternativas e serviços como o Office 365, que trazem ferramentas poderosas na nuvem para as necessidades do seu negócio a um preço acessível a todos.
Além disso, é importante investir na capacitação dos funcionários para que eles consigam extrair o máximo das ferramentas, adquirindo somente os softwares necessários e usando alternativas. Muitas vezes, não é necessário se utilizar a versão “ultimate” de tudo, sendo que nem metade das funções são utilizadas. Funcionários capacitados aumentam muito a produtividade e reduzem os gastos. Para ajudar as empresas a decidir quais licenças adquirir, uma consultoria é recomendada.
Se você acha que está sendo prejudicado com concorrência desleal por uma outra empresa que utiliza softwares ilegais, é possível denunciar ela facilmente na ABES – Associação Brasileira de Empresas de Softwares, BSA – Business Software Alliance e no CECOP – Conselho Estadual de Combate à Pirataria de Santa Catarina ou pelo telefone 0800 11 0039.