Falhas na Gestão de Ativos de Software nas empresas provoca, em muitos casos, excesso de recursos investidos
Apenas 23% das organizações utilizam a totalidade das licenças adquiridas para os softwares, revela a pesquisa sobre a prática de SAM (software asset management) no Brasil”, realizada por uma empresa de consultoria.
Os custos anuais em Tecnologia da Informação são responsáveis por 20 a 35 por cento dos custos anuais nas organizações. Os ativos de software, além de muito importantes para que a utilização de novas tecnologias sejam alinhadas às estratégias de produtividade, beneficiam a busca pelas reduções de custos.
Sobre os motivos responsáveis pela má utilização das licenças, os participantes da pesquisa declararam:
- 14% alegam não ter controles de gerenciamento de ativos de software
- 14% realiza alterações em estruturas de TI sem a discussão de impacto em licenciamento
- 14% alegam mudanças constantes nas regras de licenciamento
- 7% tem desconhecimento sobre o licenciamento com inventário, controles de gerenciamento
- 14% alegam complexidade do licenciamento
O relatório também apontou que para cada licença comprada, outra é utilizada irregularmente; e nos casos avaliados em que houve instalação de licenças em quantidade maior do que a adquirida, para cada licença, outras três foram instaladas irregularmente.
Isso mostra erros no gerenciamento de softwares, normalmente ligados à desatenção no momento de aquisições dos produtos e utilização das licenças, que podem ser desnecessários ou insuficientes para a utilização de acordo com o estabelecido em contrato.
Licenciamento Microsoft: Expertise WRPD
A WRPD conhece profundamente os programas de Licenciamento Microsoft, investe em atualização constante dos profissionais envolvidos para oferecer a melhor relação custo-benefício na aquisição de softwares.
Muitos são os benefícios que um bom gerenciamento pode proporcionar às organizações:
- melhor controle de fraudes
- exposição (legal e/ou financeira) decorrente da utilização de software
- evitar custos desnecessários por meio de compras controladas
- facilitar a padronização, a estabilidade e as economias indiretas
- monitorar custos e viabilizar estornos
- viabilizar a gestão de mudanças
- alinhar a área de TI aos negócios: impacto previsível sobre os negócios
- viabilizar um nível superior de otimização de TI