Vamos falar sobre o Microsoft Grupos do Microsoft 365!
O Grupos Microsoft é um recurso do M65 para agrupar pessoas que colaboram em projetos ou em departamentos.
Grupos Microsoft
Grupos do Microsoft 365 é um serviço compatível com as ferramentas do Microsoft 365 que você já utiliza para que possa colaborar com os seus colegas de equipe ao escrever documentos, criar planilhas, trabalhar em planos de projeto, agendar reuniões ou enviar e-mails.
Os grupos no Microsoft 365 permitem que você selecione um conjunto de pessoas com as quem pretende trabalhar e configurar facilmente um conjunto de recursos para essas pessoas compartilharem. Recursos, como uma caixa de e-mail do Outlook, um calendário ou uma biblioteca de documentos.
Você não precisa se preocupar em atribuir permissões manualmente a todos esses recursos porque, ao adicionar membros ao grupo, as permissões são atribuídas automaticamente, para que possam utilizar as ferramentas que o grupo fornece.
Criar Grupos
Você pode criar Grupos a partir dos aplicativos demonstrados no infográfico a baixo:
Quando criamos os grupos, junto com ele são criados, automaticamente, uma caixa de e-mail no Exchange, um site no SharePoint, um espaço de trabalho no Power Bi, um espaço no Stream, um bloco de notas no OneNote e um plano no Planner.
Porem não são criados automaticamente, uma equipe no Teams, uma comunidade no Yammer e um plano no Project, para estes aplicativos você terá que criar manualmente, um a um.
No video que postamos explico como é criado o grupos.
Ideias de como usar o Grupos
Você pode usar o recurso do Grupos para muitas finalidades, dou 3 ideias de como você pode utilizar no dia-a-dia.
1- Você pode criar um grupo para o seu departamento e compartilhar uma caixa de e-mail e calendário.
2 – Você pode criar um grupo para um projeto que sua equipe esta realizando e compartilhar, arquivos e aplicativos.
3 – Você pode criar uma comunidade no Yammer, em outras palavras, um grupo no Yammer, quando você quer que este grupo compartilhe ideias em um lugar aberto a todos da organização.
Este video faz parte da série #ComoFazNoGrupos onde vamos apresentar o que são os Grupos e como podemos utiliza-lo.
Para saber mais sobre Como criar equipes no Teams ou Como criar um plano no Planner confira nosso post aqui no blog.