O Office 365 possui excelentes aplicativos para que as empresas, possam aumentar sua produtividade com segurança, independentemente do seu tamanho. Um desses aplicativos é o Microsoft Project, direcionado tanto para os gestores de projetos quanto os membros da equipe.
Funcionalidade do Microsoft Project
Com o Microsoft Project, aliado com outros aplicativos do Office 365, como o Word, Excel, Sharepoint, Skype for Business, e muitos outros, as equipes podem organizar suas agendas, verificar o andamento de todos os projetos em que estão trabalhando e trocar seus arquivos, em qualquer lugar do mundo, utilizando o celular, o aplicativo para desktop e até poder utilizá-lo direto no navegador.
No Microsoft Project também é possível comentar sobre o andamento do projeto, falando com os outros colaboradores fácil e rapidamente direto no aplicativo. Observando todas as suas tarefas, fica mais fácil de verificar se organizar, verificando se o projeto vai ser entregue a tempo e tendo a possibilidade encaixar outros itens. Os próprios gerentes de projeto podem verificar essa disponibilidade e modificar os papeis dos membros da equipe. Onde antes estava um papel genérico de “analista” agora foi adicionado um específico analista da empresa entre tantos outros pois ele era o que estava com a menor agenda.
Com a visão do projeto, é possível ver o quanto de recurso está disponível para a equipe, podendo separar eles entre diferentes frentes de trabalho. O retorno sobre investimento previsto, e até mesmo o risco para diferentes frentes da empresa, podendo adicionar fases ao projeto para organizá-lo e compreendê-lo melhor.
O Microsoft Project ainda organiza gráficos para fazer apresentações belas e eficazes, podendo criar diferentes cenários para comparar o quão sacrificado as fases do projeto seriam sem uma determinada quantia de recursos.
Mais Personalização e Recursos
Com o Office SDK e a loja do Office, ainda é possível expandir a funcionalidade do Microsoft Project, podendo programar diferentes funções e estilos ou baixá-los prontos. É bom lembrar que com a assinatura do Office 365 você sempre terá a versão mais recente do aplicativo, com mais segurança e recursos.
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